Build Note
Multi Utenza
Architetto, geometra, capocantiere, RSPP, manutentore: ognuno con il suo ruolo, tutti nello stesso spazio sicuro.
Nel mondo tecnico, lavorare in team non significa solo condividere documenti — significa assegnare responsabilità, proteggere dati sensibili e garantire coerenza.
La multi utenza cantiere: il progetto condiviso, senza caos, senza sovrapposizioni
Con la funzionalità “Multi Utenza” di Build Note, ogni “Lavoro” diventa uno spazio collaborativo strutturato, in cui:
L’Admin (proprietario) mantiene il controllo strategico
I Collaboratori Tecnici gestiscono dati contabili e tecnici
I Collaboratori Operativi operano sul campo con strumenti semplici
Tutti vedono solo ciò che devono vedere — niente di più, niente di meno
Collaborazione intelligente. Non condivisione indiscriminata.
Tre ruoli. Tre livelli di accesso. Un unico progetto.
Admin (Proprietario del Lavoro)
- Crea il “Lavoro” → diventa amministratore unico
- Invita collaboratori tecnici e operativi (con codice ID utente)
- Vede tutti i documenti generati da chiunque nel team
- Modifica o cancella solo i propri
- Gestisce in esclusiva gli Archivi (attrezzature, lavorazioni, ecc.)
Collaboratore Tecnico
- Accede a: Verbali, Giornale, Checklist, Contabilità
- Vede tutti i contatti, note e file del progetto
- Può modificare solo ciò che ha creato lui
- Consulta gli Archivi (ma non li modifica)
Collaboratore Operativo
- Accede a: Verbali di sopralluogo, Checklist
- Vede tutti i contatti, note e file del progetto
- Può modificare solo ciò che ha creato lui
- Consulta gli Archivi (non vede dati economici)
Nessun rischio di sovrapposizione. Nessuna esposizione di dati sensibili.
Come funziona la multi utenza cantiere? Semplice e sicura.
Ogni “Lavoro” è un contenitore intelligente che cresce con te: parti con un nome e un indirizzo, e lo arricchisci con documenti, team e cronologia.
- L’Admin crea un “Lavoro” (es. “Ristrutturazione Villa Milano”)
- Ottiene il codice ID di altri utenti Build Note (es. geometra, capocantiere)
- Incolla i codici nelle proprietà del Lavoro → assegna ruolo (tecnico/operativo)
- I collaboratori ricevono accesso immediato allo stesso “Lavoro”
- Ognuno lavora nel proprio ruolo — con visibilità contestuale
Nessun invito email complesso. Nessuna configurazione IT. Solo codici ID.
Casi d’uso reali – La Multi Utenza in azione
Cantiere Edile – Team Direzione Lavori
- Architetto (Admin): crea il cantiere
- Geometra (Coll. Tecnico): compila il Giornale dei Lavori e la Contabilità
- Capocantiere (Coll. Operativo): redige verbali di sopralluogo e checklist sicurezza
→ Tutti i documenti sono nello stesso spazio, ma il capocantiere non vede i costi, e il geometra non modifica i verbali altrui.
Manutenzione Impianti – Team Tecnico
- Impresa (Admin): crea il “Lavoro: Manutenzione Palazzo Roma”
- Tecnico 1 (Coll. Operativo): inserisce verbali di intervento dopo ogni visita
- Tecnico 2 (Coll. Operativo): compila checklist di collaudo
→ L’impresa vede tutti i verbali, ma ogni tecnico opera solo sui propri.
Studio Tecnico – Gestione Pratiche
- Ingegnere (Admin): crea la pratica comunale
- Geometra Collaboratore (Coll. Tecnico): carica tavole, compila note su sopralluoghi, gestisce contatti con il comune
→ L’ingegnere approva e archivia, il geometra opera senza accesso a dati economici sensibili.
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Trasforma il tuo team in un unico sistema operativo, senza caos
Invita i tuoi collaboratori e assegna ruoli in meno di un minuto. Nessuna carta di credito. Accesso da smartphone o PC.
Collaborazione che va oltre i documenti
La multi utenza cantiere attiva flussi comunicativi intelligenti:
- Un capocantiere crea una nota con tag “Incontro” e geolocalizzazione → visibile all’architetto e al geometra
- Un manutentore allega una foto di un guasto a un verbale → l’impresa lo vede in tempo reale
- Un geometra aggiorna un contatto (es. nuovo numero del RSPP) → tutti lo vedono nel profilo unificato
- Nessun doppione di contatti, nessuna nota persa in chat WhatsApp
La comunicazione è contestualizzata, tracciata e utile.
Sicurezza per progetto, non per utente
- I permessi sono legati al “Lavoro”, non all’utente globale
- Un geometra può essere tecnico in un cantiere e operativo in un altro
- L’Admin decide ruolo per ogni progetto
- I dati non fuoriescono mai dal contesto del Lavoro
Flessibilità massima. Controllo assoluto.
Domande frequenti
Come funziona la condivisione di un lavoro con altri utenti?
L’Admin incolla il codice ID di altri utenti e assegna ruolo (tecnico/operativo). I collaboratori accedono automaticamente.
Cosa vede un Collaboratore Operativo?
Solo Verbali e Checklist (quelli creati da lui), ma vede tutti i contatti, note e file del progetto.
Cosa vede un Collaboratore Tecnico?
Verbali, Giornale, Checklist, Contabilità (solo suoi), più contatti, note, file e archivi in sola lettura.
L’Admin può vedere tutti i documenti del team?
Sì, ma può modificare solo quelli creati da lui.
Posso rimuovere un collaboratore in qualsiasi momento?
Sì. Perde immediatamente l’accesso a tutti i documenti del “Lavoro”.