Build Note
Agenda Contatti
La rubrica contatti cantiere di Build Note elimina rubriche disperse, numeri persi o ruoli dimenticati.
Con Build Note, ogni contatto è un nodo intelligente nel tuo ecosistema di cantiere.
La rubrica contatti cantiere professionale: strutturata, geolocalizzata e sempre a portata di tap
Nel mondo tecnico, le persone fanno la differenza: un capocantiere affidabile, un fornitore reattivo, un RSPP competente.
Ma se non le contestualizzi, diventano solo un nome in una lista.
Con la funzione “Contatti” di Build Note, ogni relazione professionale è:
- Memorizzata con anagrafica completa
- Associata a uno o più cantieri
- Georeferenziata sulla mappa
- Collegata a note, scadenze, verbali e costi
- Condivisa con il team autorizzato
Non è una rubrica. È il motore delle tue relazioni professionali.
Ogni contatto è un “biglietto da visita intelligente”
Quando crei un contatto, definisci:
Anagrafica
(nome, cognome, ragione sociale, cod. fiscale, p. iva, ecc...)
Ruolo/Titolo
(es. “Capocantiere”, “RSPP”, “Fornitore Acciaio”, “Geometra Collaboratore”)
Costo orario
(fondamentale per contabilità e preventivi)
Indirizzo
(per geolocalizzazione automatica)
Ma non finisce qui. Ogni contatto ha 6 schede dinamiche che lo collegano al tuo intero flusso di lavoro:
Un unico profilo. Tutto il contesto.
Due livelli di gestione: per progetto e globale
Rubrica contatti cantiere per singolo Lavoro
- Creati o associati a un cantiere specifico
- Condivisi automaticamente con tutti gli utenti autorizzati per quel cantiere
- Visibili solo nel contesto rilevante
Tutti i Contatti
- La tua rubrica globale personale
- Include contatti non ancora assegnati a un cantiere
- Sempre disponibili quando crei nuovi documenti, note o scadenze
Flessibilità totale: dai contatti “spot” a quelli strutturati per progetto.
Casi d’uso reali
Il Direttore Lavori
Deve redigere un verbale di consegna con il RUP e l’impresa.
→ Apre “Contatti”, seleziona i presenti dalla rubrica del cantiere → li inserisce nel verbale in 10 secondi.
Il Capocantiere
Ha bisogno del numero del fornitore cemento urgente.
→ Apre Build Note → “Tutti i Contatti” → cerca “Cemento Rossi” → chiama direttamente.
Il Manutentore
Deve rinnovare il patentino.
→ Il RSPP apre la sua scheda “SCAD.” → vede la scadenza → crea una nota “Da aggiornare entro 15/06”.
Lo Studio Tecnico
Gestisce 200 collaboratori esterni.
→ Ogni nuovo geometra entra in “Tutti i Contatti” con costo orario → assegnato a cantieri al bisogno.
Prova gratis la Rubrica intelligente
Trasforma la tua rubrica in un sistema di relazioni professionali intelligenti. Organizza, geolocalizza e collega ogni contatto al tuo flusso di lavoro. Nessuna carta di credito. Accesso da smartphone o web.
La rubrica contatti cantiere integrata in tutto l'ecosistema Build Note
I contatti non vivono in isolamento. Sono attori attivi in ogni funzione:
- Contabilità: assegni un operaio → il sistema usa il suo costo orario
- Scadenzario: associ un patentino a un gruista → compare nella sua scheda “SCAD.”
- Note: crei una nota “Telefonata con Fornitore X” → il contatto è linkato
- Verbali CSE: inserisci i presenti → li selezioni dalla rubrica
- Kanban: assegni un task a un capocantiere → notifica automatica
Ogni documento sa chi c’è dietro.
Privacy e condivisione controllata
- I contatti globali sono visibili solo a te
- I contatti associati a un lavoro sono visibili a tutti gli utenti autorizzati per quel cantiere
- Nessun dato esce dal tuo ecosistema Build Note
Domande frequenti
Cosa rende i contatti di Build Note “intelligenti”?
Ogni contatto ha anagrafica, ruolo, costo orario, geolocalizzazione e 6 schede dinamiche: Info, Lavori, Mappa, Note, Scadenze e Task.
Posso vedere tutti i miei contatti su mappa?
Sì. La vista “Mappa” mostra la posizione di ogni contatto.
I contatti sono condivisi con il team?
Solo quelli associati a un “Lavoro” — e solo con utenti autorizzati per quel cantiere.
Posso usare un contatto in una scadenza o nota?
Sì. I contatti sono selezionabili in tutte le sezioni dell’app.
Il costo orario viene usato in Contabilità?
Sì. Viene precompilato automaticamente quando assegni un contatto in Contabilità.